为给全院师生创造干净整洁的学习生活环境，充分做好本科教学合格评估专家进校准备工作。10月9日下午，后勤管理处在热源楼二楼会议室召开物业保洁工作专项会议。会议由后勤管理处处长顾广强主持，后勤管理处副处长刘莹、校园管理科胡宏峰老师、李敏老师、学工处副处长闫慧兰、学生公寓燕海军老师，军体部张雷老师、图书馆王大公老师及东方万弘物业管理有限公司运营总监袁晓丽、经理季艳玲、主管李崇哲、马伟华、王广宇参加本次会议。

首先，后勤管理处处长顾广强介绍了本科教学合格评估的重大意义，然后按照本年度签订的物业保洁合同和招标文件的工作范围要求、人员配备标准及服务质量标准做解读和解释。一是明确了各部门都是物业保洁的主管部门，按照谁主管、谁负责的原则，做好每天的考勤记录和监督检查日常工作。二是各主管部门对物业保洁做好考核工作，是否达到合同当中要求的标准。三是甲乙双方高度一致，同呼吸共命运。近期物业公司要有计划、全方位、无死角大扫除，同时按合同标准，人员配齐，年龄结构优化。最后，顾处长提出，希望各部门与东方物业公司勤沟通，密切配合，为迎接本科评估营造干净、舒适、整洁的校园环境。

会上，后勤管理处副处长刘莹提出，东方万弘物业公司要提高合同的执行力，优质高效的为我院服务。学工处副处长闫慧兰提出，东方万弘物业公司按照新合同内容执行，抓紧配齐缺岗人员。军体部张雷老师和图书馆的王大公老师提出，保洁人员日常工作要注重细节，保洁物品摆放要整齐。随后，东方万弘物业管理有限公司的运营总监袁晓丽作出表态发言，按照院方提出的要求，保质保量的完成室内外保洁工作，人员缺岗和超龄人员尽快解决，并在学院评估期间，驻校配合迎检工作，确保学院迎检工作顺利进行。